Hvad er fakturering?
Opdateret 08. december 2025 6 min.
Fakturering er den proces, hvor en virksomhed anmoder om betaling for leverede varer eller udførte tjenesteydelser. I projektledelse og konsulentbranchen er fakturering det kritiske bindeled, der konverterer tidsforbrug og leverancer til likviditet. En faktura er et juridisk dokument, der specificerer hvad der er leveret, prisen, og hvornår betalingen skal falde.
Fakturering er mere end bare en PDF
Mange ser fakturering som en kedelig administrativ opgave, der bare skal overstås. Men i projektorienterede virksomheder er fakturering kulminationen af hele projektet. Det er her, værdien af jeres arbejde (Work In Progress - WIP) bliver realiseret.
En præcis og veldokumenteret faktura signalerer professionalisme. Omvendt kan en rodet faktura med vage beskrivelser som “Diverse arbejde” skabe mistillid hos kunden og forsinke betalingen. Derfor starter god fakturering allerede ved tidsregistreringen – hvis grundlaget er i orden, er selve faktureringen nem.
De to primære faktureringsmodeller
Time & Material (Medgået tid)
Kunden betaler for indsatsen. Risikoen ligger hos kunden (hvis det tager længere tid, betaler de mere). Kræver detaljeret dokumentation af timer.
Fixed Price (Fast pris)
Kunden betaler for resultatet. Risikoen ligger hos leverandøren (hvis det tager længere tid, falder din timepris/dækningsgrad). Kræver præcis definition af leverancen.
Typiske fejl der forsinker betalingen
-
Manglende specifikationer
Kunden kan ikke se, hvad de betaler for. En linje hvor der bare står “Konsulentbistand: 10.000 kr.” bliver ofte afvist af kundens bogholderi. Vedhæft timeudtræk og eventuelle kommentarer for transparens.
-
For langsom fakturering
At samle sammen til bunke og fakturere 3 måneder efter arbejdet er udført. Det giver dårligt cashflow, og kunden har sværere ved at godkende “gamle” timer. Ingen faktura bliver bedre af at blive sendt sent
-
Glemte udlæg og kørsel
Mange virksomheder glemmer at viderefakturere omkostninger som kørsel, licenser eller materialer, fordi de ikke bliver registreret løbende på projektet.
Den gode faktureringsproces
-
0
1. Godkend grundlaget
Projektlederen gennemgår tidsregistreringer for perioden. Er timerne placeret på de rigtige opgaver? Er beskrivelserne forståelige for kunden?
-
1
2. Opret fakturakladde
Systemet samler timerne, udgifter, kørsel og delbetalinger. Her beslutter du, om noget skal “nedskrives” (kulance) eller om alt skal faktureres.
-
2
3. Afsend og bogfør
Fakturaen sendes (gerne elektronisk via EAN eller email). Husk at systemet skal låse de fakturerede timer, så de ikke kan redigeres bagefter.
-
3
4. Opfølgning
Hvis betalingsfristen overskrides, skal der rykkes venligt men bestemt. Likviditet er afgørende for virksomheden.
Fordele ved integreret fakturering
Fordele
- + Eliminerer tastefejl (data flyder direkte fra tidsregistrering).
- + Giver realtidsoverblik over projektets økonomi og restbudget.
- + Sikrer at ingen timer bliver “glemt” eller tabt mellem systemer.
- + Gør det muligt at beregne præcis dækningsgrad på projekter.
Ulemper
- − Kræver at medarbejderne er disciplinerede med deres tidsregistrering.
- − Kan kræve integration til regnskabssystemet (f.eks. e-conomic eller Dinero) for fuld automatisering.
Oftest stillede spørgsmål
Ved medgået tid fakturerer du for det faktiske antal timer brugt (baseret på tidsregistrering). Ved fast pris fakturerer du et aftalt beløb for en leverance, uanset hvor lang tid det har taget at lave den.
Ifølge lovgivningen skal en faktura bl.a. indeholde: Fakturadato, fortløbende nummer, sælgers CVR-nr., købers navn/adresse, beskrivelse af varen/ydelsen, pris, momssats og forfaldsdato.
Hurtigst muligt. Jo længere tid der går fra arbejdet er udført til fakturaen sendes, jo større er risikoen for, at kunden har glemt værdien af arbejdet (eller at du glemmer at fakturere det). Mange kører månedlig fakturering eller fakturering ved milepæle.
Fra tidsregistrering til faktura på sekunder
I DASO hænger tidsregistrering og fakturering sammen. Godkend timerne og lad systemet danne fakturagrundlaget automatisk. Slut med manuelle beregninger.
- Automatisk indsamling af godkendte timer
- Understøtter både fast pris og timebasis
- Eksport til dit økonomisystem
