Hvad er ressourceudjævning?
Af Simon Holmelund Frandsen Opdateret 02. juli 2026 6 min.
Ressourceudjævning er at fordele arbejdet jævnt ud over tid og medarbejdere, så ingen er overbelastet i én periode og ledig i en anden. I stedet for at booke alle timer på én gang spredes de ud efter, hvornår folk faktisk har kapacitet. Målet er en plan, der holder i virkeligheden, uden overbookede uger og uden spildtid.
Hvad betyder ressourceudjævning?
De fleste planer ser fine ud i et regneark. Problemet opstår, når arbejdet rammer kalenderen: én uge er proppet, den næste er halvtom, og en medarbejder er booket 130 procent midt i det hele. Ressourceudjævning er disciplinen i at glatte de toppe og dale ud, så belastningen følger den kapacitet, der faktisk er til rådighed.
Forskellen til ressourceallokering er hvornår, ikke hvem. Allokering svarer på, hvem der skal løse opgaven. Udjævning svarer på, hvordan opgavens timer skal fordeles hen over perioden, så ingen uge sprænger kapaciteten. En allokering, der ikke udjævnes, ender ofte i overallokering.
Ressourceudjævning, allokering og overallokering
De tre begreber bliver ofte blandet sammen. Ressourceallokering er fordelingen af folk til opgaver. Overallokering er, når den fordeling overstiger en medarbejders kapacitet. Ressourceudjævning er svaret: at sprede arbejdet ud, så belastningen holder sig inden for det, folk kan nå.
Et godt mål for, om udjævningen lykkes, er belægningsgraden. Ligger den jævnt omkring 75-85 procent uge for uge, er planen i balance. Svinger den fra 40 til 130 procent og tilbage, mangler der udjævning.
Sådan udjævner du i praksis
-
0
Start med den reelle kapacitet
Læg kapacitetsplanlægning til grund: hvor mange timer har hver medarbejder faktisk til rådighed, når ferie, møder og drift er trukket fra?
-
1
Spred timerne efter ledig kapacitet
Fordel opgavens timer på de uger, hvor folk har plads, i stedet for at lægge lige mange timer på hver uge uanset hvad.
-
2
Hold fri-uger ude
En uge med ferie eller helligdage skal have nul planlagte timer. Ellers ser planen rigtig ud på papiret, men skrider i virkeligheden.
-
3
Behold deadline, justér belastning
Udjævning ændrer ikke slutdatoen. Den flytter timerne rundt inden for perioden. Rækker kapaciteten ikke, må du justere omfang eller bemanding bevidst.
-
4
Brug et værktøj, når det bliver komplekst
Med mere end en håndfuld medarbejdere bliver manuel udjævning uoverskuelig. Et projektstyringsværktøj eller ressourcemodul kan fordele timerne for dig.
Sådan udjævner DASO automatisk
I DASO behøver du ikke fordele hver uge i hånden. Når du tildeler en medarbejder et antal timer på en opgave i ressourceplanlægningen, fordeler systemet automatisk timerne ud over perioden, vægtet efter hvor mange timer personen faktisk har til rådighed i hver uge.
Det betyder, at planlagt fravær tæller med. Ferie, feriefridage, helligdage og selvbetalt fri trækkes fra den tilgængelige kapacitet, så en fri-uge får nul timer, og arbejdet flyder over på de uger, hvor medarbejderen er der. Sygdom indgår derimod ikke, fordi det ikke kan planlægges på forhånd.
Fordelingen sker, så længe du ikke selv har lagt en fordeling. Vil du styre en bestemt uge præcist, kan du overskrive den manuelt, og så bruger systemet dit tal i stedet. På den måde er den automatiske udjævning et udgangspunkt, ikke en tvangstrøje.
Eksempel: 80 timer hen over en ferieuge
Eksempel: en medarbejder får tildelt 80 timer på en opgave, der løber over fire uger. I uge to holder hun ferie.
En naiv fordeling lægger 20 timer på hver uge, også på ferieugen, hvor hun ikke er der. Resultatet er en plan, der allerede er forkert fra start.
Med ressourceudjævning får ferieugen nul timer, og de 80 timer fordeles på de tre uger, hun er til rådighed: cirka 27 timer pr. uge. Det ligger under hendes normtid, og planen holder, når den møder virkeligheden.
Vi gennemgår flere af de typiske faldgruber i 5 fejl ved ressourceplanlægning.
Oftest stillede spørgsmål
Ressourceallokering er at beslutte, hvem der skal lave hvad. Ressourceudjævning er at fordele det arbejde jævnt ud over tiden, så belastningen passer til den tilgængelige kapacitet. Allokeringen kommer først, udjævningen sikrer, at planen er realistisk.
Ja, hvis værktøjet kender medarbejdernes fravær. I DASO trækkes planlagt fravær som ferie, feriefridage og helligdage fra den tilgængelige kapacitet, så der ikke fordeles timer til en uge, hvor personen alligevel ikke er der. Sygdom indgår ikke, fordi det ikke kan planlægges på forhånd.
Nej. Udjævning fordeler arbejdet inden for den periode, opgaven allerede har, og flytter ikke selv slutdatoen. Rækker kapaciteten ikke inden for perioden, er det et signal om at justere omfang, bemanding eller deadline manuelt.
Begge dele er muligt. DASO fordeler timerne automatisk, når du ikke selv har lagt en fordeling. Vil du styre en bestemt uge præcist, kan du overskrive fordelingen manuelt, og så respekterer systemet dit valg.
Lad DASO udjævne planen for dig
Når du tildeler en medarbejder timer på en opgave, fordeler DASO dem automatisk ud over perioden efter den enkeltes faktiske kapacitet, og lægger ingen timer i uger med ferie eller helligdage. Du kan altid finjustere fordelingen manuelt, når en plan kræver det.
- Tildelte timer fordeles automatisk ud over opgavens periode efter ledig kapacitet.
- Ferie, feriefridage og helligdage trækkes fra, så der ikke planlægges arbejde i fri-uger.
- Overskriv fordelingen manuelt pr. uge, og systemet respekterer dit valg.
Vil du lære mere?
Ressourceudjævning er svaret på overallokering. Lær at genkende, hvornår en medarbejder er booket ud over sin kapacitet, før planen skrider.
Undgå overallokering