Hvad er kritisk-sti-metode (CPM)?
Definition
Kritisk-sti-metode (CPM) er en projektledelsesteknik, der bruges til at finde den længste række af afhængige opgaver som kaldes den kritiske sti. Ved at finde den kritiske sti, er det muligt at beregne den kortest mulige tid, et projekt kan gennemføres på. Opgaver på den kritiske sti har ingen fleksibilitet, hvilket betyder, at enhver forsinkelse i disse opgaver vil forsinke hele projektet.
Historien om kritisk-sti-metoden
Kritisk-sti-metoden blev udviklet i slutningen af 1950’erne af Morgan R. Walker fra DuPont og James E. Kelley Jr. fra Remington Rand. De skabte metoden for at håndtere den komplekse proces med at lukke og genåbne kemiske anlæg for vedligeholdelse. Kritisk-sti-metoden viste sig at være yderst effektiv til at reducere nedetiden og optimere planlægningen. Samtidig udviklede den amerikanske flåde en lignende metode kaldet PERT til Polaris-missilprogrammet. Mens de to metoder blev udviklet uafhængigt, deler de mange kerneprincipper og bruges i dag ofte sammen til at styre store og komplekse projekter.
Hvorfor kritisk-sti-metoden er vigtig
I projektledelse er det afgørende at forstå, hvilke opgaver der direkte påvirker projektets slutdato, så man kan prioritere ressourcerne korrekt og overholde deadlines. Metodens primære funktion er at identificere den kæde af opgaver som er længst, altså den kritiske sti. Ved at analysere opgavers varighed og deres indbyrdes afhængigheder, beregnes den kortest mulige tid, et projekt kan gennemføres på. Dette giver projektledere et skarpt fokus. I stedet for at bekymre sig ligeligt om alle opgaver, så kan de målrette deres opmærksomhed og ressourcer på de opgaver, der ligger på den kritiske sti, da enhver forsinkelse her vil forsinke hele projektet. Samtidig identificeres opgaver med ‘float’ (slør), hvor forsinkelser ikke påvirker tidsplanen, hvilket giver fleksibilitet i ressourceallokering.
Fordele og ulemper
Fordele
- + Identificerer de vigtigste opgaver i et projekt
- + Beregner den korteste mulige projekttid
- + Giver et klart grundlag for at prioritere ressourcer
- + Gør det muligt at forudse konsekvenserne af forsinkelser
Ulemper
- − Kræver at opgavers varighed er præcist estimeret
- − Kan tage lang tid at sætte op og vedligeholde
- − Fokuserer på tid, ikke på omkostninger eller kvalitet
- − Mindre egnet til projekter med høj usikkerhed
Implementering af Kritisk Sti-Metoden (CPM)
-
0
Trin 1: Identificer alle opgaver
Start med at nedbryde hele projektet i en detaljeret liste af alle specifikke opgaver fra start til slut. En Work Breakdown Structure (WBS) er et ideelt værktøj til dette.
-
1
Trin 2: Kortlæg afhængigheder
Bestem rækkefølgen for opgaverne. For hver opgave skal du definere, hvilke andre opgaver der skal være afsluttet, før den kan begynde. Dette skaber projektets logiske flow.
-
2
Trin 3: Opbyg et netværksdiagram
Visualiser opgaverne og deres afhængigheder i et diagram. Hver opgave er en ‘knude’, og afhængighederne er ‘pile’ mellem dem. Dette er grundlaget for hele analysen.
-
3
Trin 4: Estimer opgavevarighed
Tildel et realistisk tidsestimat til hver enkelt opgave. Brug erfaring, data eller ekspertvurderinger for at sikre, at estimaterne er så nøjagtige som muligt.
-
4
Trin 5: Beregn den kritiske sti
Udfør en analyse på netværksdiagrammet for at beregne den tidligste og seneste start/sluttid for hver opgave. Den længste sti gennem netværket, hvor opgaverne har nul ‘slør’ (fleksibilitet), er den kritiske sti.
-
5
Trin 6: Monitorer og juster
Brug den kritiske sti som et aktivt styringsredskab. Overvåg fremdriften på de kritiske opgaver tæt, og opdater planen løbende, da den kritiske sti kan ændre sig, hvis der opstår forsinkelser.
Typiske fejl ved brug af CPM
-
Den kritiske stis nøjagtighed er ikke bedre end den data den får. Hvis tidsestimater er baseret på upræcise gæt, bliver hele analysen værdiløs.
-
Kernen i den kritiske sti er at kortlægge afhængigheder korrekt. En glemt eller forkert defineret afhængighed vil vise en forkert kritisk sti.
-
Et projekt er sjældent statisk. Når en opgave bliver forsinket eller færdig før tid, kan den kritiske sti ændre sig. Hvis den ikke opdateres, vil metoden vise en forkert deadline.
-
Selvom den kritiske sti er vigtig, kan en opgave med meget lidt slør hurtigt blive kritisk ved selv små forsinkelser. Det er vigtigt også at holde øje med ‘næsten-kritiske’ stier.
Hvornår skal du ikke bruge Kritisk-sti-metoden (CPM)?
Ved agile og forskning og udviklings projekter
I projekter med høj usikkerhed, hvor opgaver og løsninger opdages løbende, er den kritiske sti for statisk. Her er agile metoder bedre egnet.
Brug scrum-sprints til at arbejde i korte cyklusser eller kanban-tavler for at visualisere flow.
Ved små og simple projekter
For projekter med få opgaver og simple afhængigheder er kritisk-sti-metoden unødigt kompliceret. Den tid, der skal investeres i at lave analysen, overstiger den værdi, den reelt giver.
Brug i stedet et simpelt værktøj som en to-do-liste eller en tjekliste.
Oftest stillede spørgsmål
Den primære forskel er, hvordan opgavevarighed estimeres. Den kritiske sti bruger et enkelt, fast tidsestimat for hver opgave og er bedst til projekter med forudsigelige opgaver (f.eks. byggeri). PERT bruger tre estimater (optimistisk, pessimistisk, mest sandsynligt) og er bedre egnet til usikre projekter (f.eks. forskning og udvikling).
Float (eller slør) er den mængde tid, en opgave kan blive forsinket, uden at det påvirker projektets samlede slutdato. Opgaver på den kritiske sti har nul float.